A Importância do Planejamento no Setor de Eventos

Quanto mais nos deparamos com problemas existentes pela falta de planejamento, mais percebemos sua importância nos dias de hoje.
No setor de eventos não é diferente. O planejamento do evento através da elaboração de um projeto arquitetônico melhor traduzirá o sonho dos anfitriões.
Seja um evento empresarial ou uma festa de casamento, o projeto é muito importante para a prevenção de custos e redução de imprevistos. Sendo bem elaborado, o cliente tem nas mãos além do planejamento de um sonho, o valor final da produção do seu evento, dentro da sua expectativa.
A planta em escala nos proporciona o posicionamento e a quantificação do mobiliário antecipadamente. Com isso tornam-se simples quantificarmos também a decoração, com seus arranjos florais, velas, iluminação cenográfica, fechamentos em tecido e coberturas quando necessários. Essas quantificações dão importantes parâmetros de comparação para a cotação dos custos nas diferentes empresas envolvidas, uma vez que os orçamentos serão solicitados com a mesma precisão, sendo posteriormente comparados nas suas relações custos/ benefícios.
Ainda hoje no setor de eventos algumas empresas transmitem seus orçamentos de acordo com a área e local do evento, número de convidados ou até mesmo a situação sócio-econômica do cliente. Com o projeto essa situação é diferente, o orçamento é mais específico, idêntico para as demais empresas, com a mesma carga de móveis, arranjos, velas ou o que se deseja para o evento.
Portanto o planejamento do evento através de projeto arquitetônico é a melhor maneira de atingirmos com êxito todas as expectativas para a realização de um grande sonho.